一、自覺認真地貫徹本認證公司所制訂的管理方針,嚴格按照本認證公司的管理文件及國家有關認證的法律、法規(guī)、規(guī)則及規(guī)范進行認證監(jiān)管、管理及審核等工作。公正行事、嚴守秘密,自覺維護本認證公司的聲譽,不從事任何有損于本認證公司及認證組織利益的活動。
二、積極宣傳認證標準和認證工作的意義,不斷提高業(yè)務素質,在工作中尊重客觀事實,如實反映客觀現狀和結果,不得提示工作對象改變現狀,保證工作的公正性、科學性和權威性。
三、在所有涉及與認證有關的活動中,保持獨立,回避可能的利害沖突與偏見。不得以任何名義接受工作對象的任何可能影響公正性的禮物和恩惠。
四、公司管理人員和審核人員向公司推薦認證項目,不得以任何名義向企業(yè)額外收取酬金。
五、為了確保沒有利益沖突,參與了對認證組織管理體系咨詢的人員(包括管理人員),在咨詢結束后兩年內,不得參與對該組織的審核或其他認證活動。
六、專職審核人員不得以任何名義從事認證咨詢活動,不得應認證組織之邀為其提供內部審核。
七、如果兼職審核人員本人或其所在機構曾在最近兩年內向認證組織提供過咨詢服務,則其本人不得參與對該組織的認證活動。
八、如果兼職審核人員本人或其所在機構與認證組織現在或過去有商業(yè)交往或利益關系,則其本人不得參與對該組織的認證活動。
九、受聘于本認證公司的審核人員,不得再受聘于其他認證機構。
十、受聘公司的認證人員或其直系家屬與客戶存在明顯或潛在的利益沖突時,本人應主動回避。
十一、本認證公司人員必須對工作對象的所有資料和信息保守秘密。對兼職審核人員,特別要求對其同事和雇主保守秘密,以確保工作對象的利益不受損害。
十二、有關工作對象的資料,未經許可不得進行以個人目的的套取、抄錄或復制,不得在任何場合以任何方式進行擴散和傳播。因工作需要而借閱的有關文件和資料,在工作結束后必須如數還清,不得留作它用。
十三、在沒有得到工作對象書面許可的情況下,不得將工作對象的有關信息或有關特定情況透露給第三方,除非這些信息是本認證公司規(guī)定的可予以公開的信息。當履行法定責任時,有關保密規(guī)定可以例外。
十四、凡違反本規(guī)定而造成后果引起投訴,其責任由責任人負責;由此造成的經濟損失,將由責任人賠償。本認證公司將視情節(jié)輕重,分別給予批評教育、暫停工作或解聘處罰。
十五、受聘于本公司的各委員會委員、管理人員、審核人員、技術專家等人員應遵守本規(guī)定,并簽署《公正性與保密聲明》。
十六、受聘于本公司的認證審核人員應遵守相關的法律法規(guī),對提交的認證審核活動及相關認證審核記錄和認證審核報告的真實性承擔相應的法律責任。
十七、公司人員為公司介紹的認證業(yè)務因已經按照公司“提成管理辦法”發(fā)放相關工資獎勵,人員離職禁止對介紹業(yè)務私自要求企業(yè)轉其他機構,否則公司有權收回相關已經發(fā)放的工資獎勵。
附件:公正性聲明及保密承諾
公正性聲明及保密承諾
我作為ZQRZ 任命的審核組人員,于 年 月 日對貴組織實施現場審核□資料審核為確保審核客觀公正,按認可機構要求與ZQRZ的規(guī)定,我鄭重和承諾聲明如下:
一.在過去兩年之內,本人及本人所在單位沒有向受認證方提供過與認證有關的咨詢;
二.本人將嚴格遵守認證人員的行為規(guī)范,在執(zhí)行認證活動中不收受受審核方的禮品、禮金、有價證券和珠寶首飾等,也不參加受認證方安排的娛樂活動和宴請,不報銷與本次認證活動無關的票據;
三.與受認證方之間無行業(yè)競爭的行為出現過;與受認證方沒有也不曾有過經濟利益方面的關系與交往;
四.與受認證方不存在任何會影響公正性的因素/事宜;
五.本人遵守與從業(yè)相關的法律法規(guī)及部門/公司的規(guī)章制度,對認證活動及作出的認證審核報告和認證結論的真實性承擔相應的法律責任;
六.本人承諾對審核中接觸到的一切有關組織的機密信息和審核情況,除執(zhí)行認證要求外,未經組織書面許可,絕不泄漏。
本人作出上述六點聲明,情況絕對真實,無任何隱瞞,如有問題,本人愿承擔責任。
聲明人審核組成員(簽名):
年 月 日